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Chaque étape aura son départ au stade de football de KVK Westhoek (Crack-stadion)

L’organisation du premier Flanders Fields Gravel Tour prend forme. Entre-temps, un accord a été conclu avec le KVK Westhoek, club de football d'Ypres en 2e division nationale amateur, pour y organiser chaque jour la réception et le départ. Il y a de nombreuses douches et vestiaires dans les catacombes sous les tribunes. Et la cafétéria est également suffisamment grande pour servir comme permanence et acceuil le matin. De plus, il y un ‘parking vélos’ qu’on peut vraiment fermer. Donc y compris la surveillance votre vélo est en pleine sécurité pendant que vous allez aux vestiaires, douches ou salle d’acceuil avant et après chaque étape. Il y a également suffisamment de parkings (voir plan). Facilement accessible via le Zuiderring et pourtant proche du centre de la ville fortifiée d'Ypres. L'intention est de creér l’arrivée de la dernière étape sur la Grand-Place d'Ypres, car l’étape se termine d'autant plus en beauté après un passage par la célèbre Porte de Menin et donc via la « Menenstraat »  (et le Biking Box-Bar) vous arrivez en beauté sur cette Grande Place historique et pittoresque. De là, vous pouvez facilement rentrer au stade de football (à 2 km) si vous souhaitez ensuite de vous doucher, vous changer et éventuellement retrouver la voiture.