FLANDERS FIELDS GRAVEL TOUR 2023

FFGT 2024

Réglement général à respecter par tous les participants

Reglement général:

 

 

  1. Chaque participant s'annonce sur www.lcmt.be (inscriptions en ligne). Une inscription correcte est une inscription entièrement payée. Cela peut se faire soit par paiement direct en ligne, soit par virement bancaire classique. L'organisateur peut décider de n'appliquer qu'un ou seulement l'autre système de paiement. Le paiement direct en ligne s'effectue via 'mollie' et se fait dans un environnement de paiement sécurisé.
  2. Toute personne ne pouvant pas effectuer de paiement en ligne ou souhaitant s'inscrire via un autre canal de communication doit verser le montant de l'inscription sur le numéro de compte : IBAN : BE63646901013008

    BIC : BNAGBEBB.   Toutes les coordonnées bancaires figurent également dans le mail-réponse que vous recevez automatiquement après l'envoi d'une confirmation d'inscription.

  3. Chaque événement cycliste annoncé et ouvert ici accepte un nombre maximum d'inscriptions prédéterminé. Le LCMT organisé au mois de mai à Stavelot acceptera un maximum de 500 participants. Si ce maximum est dépassé, vous ne pouvez vous inscrire qu'en tant que RÉSERVE. Un billet en RESERVE est toujours remboursable à 100% si aucune place ne se libère.

  4. Pourquoi s'inscrire + payer assez tôt? Le LCMT est un événement populaire. Complèt = complèt. De cette raison nous ne pouvons pas tolérer des inscriptions qui ne sont pas sérieux. Cela empècherait les autres gens de rejoindre le peloton LCMT. De cette raison, il vaut mieux s'inscrire dès que l'ouverture ou ne pas tarder long si vous avez envie d'être un des heureux au départ. Il y a un tarif promo jusque le 1er janvier. 

  5. Pouvez-vous annuler en tant que participant ? Oui, mais uniquement sur présentation d'un CERTIFICAT MÉDICAL (accident ou maladie de longue durée) et sous réserve de déduction de 60 EUR de frais d'annulation. Cela n'est possible gratuitement que si vous trouvez vous-même un remplaçant ou si vous acceptez de transférer le billet à l'édition suivante ou à un événement similaire (soit dit de même genre & tarif). Sans certificat médical, mais pour des raisons familiales ou professionnelles, l'annulation est possible sous réserve d'une retenue de 70 EUR. Aucun remboursement n'est possible 2 semaines avant le début de l'événement cycliste. La procédure de remboursement nécessite le remplissage correct et le retour des documents d'annulation.

  6. L'événement cycliste auquel vous vous inscrivez offre un ensemble complet de facilités. Vous aurez aussi l'occasion de prendre un douche près l'arrivée + bike-wash. Si nécessaire (et lorsqu'il est indiqué en option), un hébergement peut être ajouté à votre réservation. Dans ce cas, l'organisateur transférera le montant de cet hébergement correctement et dans les délais au fournisseur d'hébergement concerné, avec lequel un accord définitif a été conclu au préalable. De même, dans la plupart des cas, un hébergement direct peut toujours être réservé entre le participant et l'hébergeur. Dans ce cas, l'organisateur de l'événement reste totalement hors cette transaction. Si vous réservez un hébergement par notre intermédiaire (= l'organisateur de l'événement cycliste), vous resterez toujours responsable de tout ce qui concerne votre séjour. En aucun cas, l'organisateur de l'événement cycliste ne pourra être tenu responsable par l'hébergeur des suppléments ou frais qui résulteriont de votre séjour dans l'hébergement réservé par l'intermédiaire de cet organisateur. Vous ne pouvez pas non plus, en tant que participant qui réserve par l'intermédiaire de l'organisateur tenir ce même organisateur responsable pour aucune affaire qui a quelque chose à voir avec votre séjour dans l’hôtel, chambre ou maison d'hôtes. Idem dito pour les parkings mobilhome ou campings.

  7. Si la manifestation ne peut avoir lieu à la date fixée pour cause de force majeure, aucun remboursement via l'organisateur n'est possible. Par force majeure, on entend : décisions des autorités, retrait d'autorisation municipale et policière, pandémie ou catastrophes naturelles, grèves, guerre, etc. Le transfert gratuit de votre inscription à l'édition suivante est garanti par l'organisateur dans les cas appropriés.

  8. Si l'événement cycliste auquel vous vous inscrivez n'attire pas le nombre minimum de participants fixé en interne, l'organisation se réserve le droit de rembourser les participants et d'annuler l'événement, sauf si un autre événement cycliste (ailleurs) est organisé la même année. Dans ce cas, le participant peut déplacer gratuitement son billet vers cet autre événement. Si le participant ne peut pas ou ne veut pas participer à cet autre événement, un remboursement est possible sous réserve d'une déduction de 50 EUR de frais de dossier

  9. Code de conduite pendant l'événement : on se comporte de manière courtoise, respectueuse et sportive envers tous les membres de l'équipe organisatrice ainsi qu'envers le personnel hôtelier, la population locale, les autres passants touristiques et les représentants de la fédération. RESPECTEZ l'environnement, les forêts, la nature, les autres usagers de la route ou les randonneurs. NE PAS JETER les déchets le long du parcours (sous peine d'exclusion). Le CODE DE LA ROUTE prévaut toujours (même lors de l'installation de signaleurs). En cas de danger ou accident d'un autre participant : apportez d'abord de l'aide + prévenez nos services d'urgence avant de penser à vos propres performances sportives !

  10. CHAQUE PARTICIPANT est supposé avoir pris connaissance du règlement général par son inscription.Le règlement de la compétition se trouve sur le site Internet de l'événement cycliste en question. 

 

 

REGLEMENT TRIATHLON (sera publié en dessous le chapitre 'règlement' général)

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