LCMT 2019

Regulations to be respected by all LCMT-riders

Reglement (still to be printed here)

  1. Every rider has to subscribe him or herself on www.lcmt.bike You can do this as an individual or by subscribing also other people. Do not forget to CONFIRM at the end of the procedure.

  2. This LCMT-event will allow a maximum or 550 riders. Whether they are mountainbikers, road cyclists, combi-riders or triathletes. When we have achieved this maximum a reserve-listing will be kept. As soon as somebody cancels the reservists will be warned and invited to take over the free place.

  3. The Luxembourg Cycling & Mountainbike Tour offers 2 ways to participate: with or without hotel formula. When choosing the all-in formula, you will be offered a semi-pension accommodation (most of them in hotel VAYAMUNDO (***) as long as we have rooms available. Being the organizing event, we need to guarantee the hotel(s) that all rooms finally will be paid. For this obvious reason we worked out a clear and honest cancellation policy. You find all details in article 6.

  4. You want to participate without the hotel accommodations? The only food and drinks you will get are those during the stages. You also will have all shower and bike-wash facilities though!

  5. Why to subscribe and pay quite early?  
    The LCMT is a very popular more days-event. For this reason, to subscribe = also to pay. We need to avoid any false subscribers. They temporarily would block other people from joining this sports event. You also have a personal advantage to be early. At least till January 1st you always have a cheaper tariff to subscribe.

  6. What if you still need to cancel? 
    * before 10 March 2018 = after you have sent us a medical declaration you will be paid back the amount minus 75 EUR administration costs, also avoiding 'cheap' reason cancellations.
    * after 10 March 2018 = if you subscribed WITH hotel, you need to find yourself somebody who takes your place. We want to help you with our own social media. But when not finding such a person, it is still the participants own responsibility. Hotel cost is not refundable when NOT finding somebody who takes over your room. For the amount of the participation itself (not the hotel but the event), a maximum of 50% can be paid back after we received your doctor's medical declaration why you are not able to cycle the LCMT.
    * less than 1 month (after 10 April) no money will be paid back. Of course you always may present your self a person who takes your place.
    In case the event itself would be cancelled, the organizing group will pay back your amount minus 75 EUR costs to cover all preparational costs that have been made in order to realize this event. 

  7. How to pay?
    Use the banking account of BIKING EVENTS : IBAN: BE63646901013008 BIC: BNAGBEBB (all data will be copied in your subscribe-confirmation)
  8. How to behave during this sports event: one has to behave with respect towards all crew members, staff, hotel staff and delegated people from the cycling federations. Do RESPECT at any time the environment, nature, other walkers or people using the same roads or tracks. Never throw away any of your packages. Always remember that even when your part of the official mountainbike competition when it comes to turns, one has to respect to public traffic code. In case you would be facing another participant in physical danger or trouble, first take care of his safety by warning the emergency services.
  9. Competition regulations will follow down below.
  10. EVERY PARTICIPANT is supposed to have read those regulations. He/she also was formally invited by the organisation before riding the Luxembourg Cycling & Mountainbike Tour. 

Competitions - all rules

  1. Uw deelname aan de wedstrijdformule betekent dat u zich conform de regelgeving van de vigerende wielerfederaties gedraagt (KBWB, FSCL).
  2. De MTB-driedaagse is een officiële meerdaagse mountainbike-wedstrijd waaraan prijzen verbonden zijn voor de top van de diverse klassementen. Het klassement is op basis van tijd en de tijd wordt geregistreerd met professionele chips. Dit wordt uitbesteed aan een volwaardig en gespecialiseerd tijdopname-bedrijf. Er wordt verder ook nog een Berg- & Puntenklassement georganiseerd (zie verder artikel).
  3. De andere wedstrijdproeven zijn officieus, maar voor het TRIATHLON en voor de COMBI-Tour worden eveneens een aantal prijzen verdeeld en dit volgens behaalde plaatsen in de klassementen. Voor beide proeven geldt evenwel dat de weg-etappes géén officiële koersen zijn. Er wordt een tijd geregistreerd zoals vermeld in artikel 4 (CYCLO-specificatie). Enkel in geval van regelmatig verloop en normaal sportend gedrag binnen deze context worden deze tijden mee gerekend voor de overkoepelende challenge.Het staat de organisator dus vrij af te zien van uitreiking der prijzen of opname van deelnemer binnen dat klassement indien het gedrag zou neerkomen op dat van een wielrenner in een zogenaamde wielerwedstrijd in lijn.
  4. De CYCLO biedt alle deelnemers eveneens tijdregistratie en koppelt hieraan GOUDEN - ZILVEREN en BRONZEN brevetten. Men dient hiervoor gemiddeld 28 km/u (goud), 26 km/u (zilver) of 24 km/u (brons) te fietsen over de volledige etappes. En dit met dagelijkse toezegging van 15 minuten bonificatie, ten einde VEILIG te fietsen en onderweg ook normaal te kunnen genieten van de bevoorradingen. Er wordt ook met % verhoging van de totaaltijd gewerkt naar dames en de oudere leeftijden toe, zodat ook deze categorieën met normale inspanning, zij het voldoende vooraf getraind, nog steeds naar GOUD kunnen dingen.
    • CYCLO-marges: + 5% ten opzichte van de tijd nodig om hierboven vermelde gemiddeldes te realiseren DAMES JONGER DAN 40 alsook MASTERS GEBOREN VOOR 1978 (maar na 1968)   
    •  +10% ten opzichte van de tijd nodig om de hierboven vermelde gemiddeldes te realiseren DAMES GEBOREN VOOR 1978 en MASTERS GEBOREN VOOR 1968
    • +15% ten opzichte van de tijd nodig om de hierboven vermelde gemiddeldes te realiseren DAMES GEBOREN VOOR 1968 en MASTERS GEBOREN VOOR 1958

  5. In géén geval kan de dag na de etappe nog een klacht van een renner wegens foute tijdregistratie ontvankelijk worden verklaard. Dit dient dus altijd te gebeuren op de dag van de etappe zelf. De wedstrijdjury zelf mag daarentegen te allen tijde (ook na het evenement) beslissen tot declassering of straftijden van een renner als daar gewettigde redenen zoals fraude, parcours niet volgen, doping… toe zijn. 
  6. In geval een deelnemer afwijkt van het parcours en dus een kortere afstand aflegt is er maar één sanctie: de uitsluiting uit het klassement. Voor de start dient men tevens het controleblad te tekenen en er wordt altijd in groep gestart. Tijd loopt voor iedereen vanaf de officiële start. De wedstrijdjury kan tijdstraffen opleggen indien inbreuken worden vastgesteld. 
  7. Er worden diverse leeftijdscategorieën aangemaakt. Master 1 is vanaf het jaar waarin men 40 wordt; master 2 vanaf het jaar dat men 50 wordt. Belofte blijft men zolang men dit jaar géén 23 wordt. Er is ook een aparte damescategorie. Artikel 5: Elke deelnemer betaalt voor de start 20 EUR cash met gepast geld. Dit is de waarborg voor de tijdchip die men meekrijgt. Bij verlies of niet teruggave zal de firma RIS-Timing nadien een factuur met bijkomend 80 EUR kosten voorleggen. 
  8. de prijzenpot wordt verdeeld na de laatste etappe en de podiumhuldiging. Wie niet aanwezig is tijdens de prijsuitreiking kan achteraf géén prijs meer opeisen. 
  9. Elke deelnemer verklaart zich door zijn/haar deelname akkoord met de vigerende reglementering.

Our Partners